המאזן נותן תמונה מדויקת של מצבו הכספי של העסק, גם לעוסקים שאינם מחויבים לכך על פי חוק. הוא חיוני לתכנון פיננסי, קבלת החלטות, ובמקרים מסוימים גם לצורך גיוס אשראי או משכנתא.

ההכנה לביקורת צריכה להתבצע כל השנה, לא רק כשהודיעו עליה. ניהול נכון ושוטף של הנהלת חשבונות, דיווחים מסודרים ותיעוד מלא של כל פעילות פיננסית יבטיחו מוכנות מלאה בכל עת.

חשבוניות מס, קבלות, דוחות בנק, הסכמים עם ספקים ולקוחות, דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות – כולם מסמכים חשובים שיכולים להידרש בביקורת. שמירה מסודרת שלהם יכולה לחסוך הרבה כאב ראש בעתיד.

מנהל חשבונות מקצועי יוודא שכל הדוחות והספרים עומדים בדרישות החוק, יאתר מראש בעיות או חוסרים, וילווה אותך במהלך הביקורת מול הרשויות – כולל הסברים במידת הצורך.

שני בעלי המקצוע משלימים זה את זה. מנהל החשבונות מתעסק בתיעוד ודיווח שוטף, בעוד שרואה חשבון עוסק בביקורות, חתימה על דוחות וייעוץ אסטרטגי. לעסקים רבים יש צורך בשניהם.